Uit handen van burgemeester Henri Lenferink heeft Els een Koninklijke onderscheiding ontvangen. Els is benoemd tot Ridder in de Orde van Oranje-Nassau.

De voorzitters van de verschillende commissies hebben Els tijdens hun toelichting ‘viering 2012’ bedankt voor haar inzet. Het dankwoord – of beter het gedicht – “Met rugzak en een veer”van Eric Filemon was bijzonder:

Omdat het drie oktober wordt zijn wij hier bij elkaar

Bestuur met commissarissen, leden en ereleden, zoals ieder jaar

Verslagen gehoord, financiën akkoord

Mensen komen, mensen gaan, ‘t gaat precies zoals het hoort

Dit jaar is anders, de voorzitter vertrekt, niet zomaar,

Koninklijk onderscheiden, een lintje, niet voor in het haar

Commissie Herdenking feliciteert Els en gunt haar

Deze erkenning

Els van Eijck van Heslinga ras historica

Leider van het drie oktoberfeest wie doet haar na

Ze is de allereerste voorzitter van ’t vrouwelijk geslacht

Na al die jaren heren in al die zwarte kleren

Met rugzak en een veer lukt het haar  keer op keer

Want  Els is mensen mens en dat siert haar zeer

Geen hoge hoed maar veer of bloem heeft Els in ’t krullend haar

Zo rijdt zij in haar rijtuig naar de haring, kerk, koraal

Brede lach en met een zwaai samen met de burgervaar

Groette zij zo in de optocht naar de echte Leienaar

Voor iedereen heeft zij een woord en een luisterend oor

Ook haar speeches vinden bij menigeen gehoor

En zij denkt aan commissarissen de groep die heel hard werkt

Aan het mooiste feest van Leiden, het beleg en het ontzet

Els van Eijck van Heslinga ras historica

Leider van het drie oktoberfeest wie doet haar na

Was de allereerste voorzitter van ’t vrouwelijk geslacht

Na al die jaren heren in al die zwarte kleren

Met rugzak en een veer lukt het keer op keer

Voor zes jaar in ’t bestuur bedanken wij jou zeer

De wijzigingen zijn gearceerd aangegeven en zijn met name redactioneel van aard, met uitzondering van artikel 9 lid 6 van de statuten waarin is opgenomen dat onder bijzondere omstandigheden de benoemingstermijn van een bestuurder – zoals dat met die van commissarissen thans ook het geval is – verlengd kan worden door de algemene ledenvergadering op voordracht van het bestuur wanneer het bijzonder belang van de Vereniging dat vraagt. 

Bijbehorend bij deze agenda zijn de volgende stukken: 

• Download hier de agenda ALV 2012
• Download hier de notulen ALV 2011
• Download hier de statutenwijziging 
• Download hier de concept jaarrekening 2011
• Download hier het jaarverslag 2012

 ALGEMENE LEDENVERGADERING 3 OCTOBER VEREENIGING 2012

De agenda voor de vergadering luidt als volgt:

1. Opening.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
3. Notulen van de vergadering d.d. 12 mei 2011.
4. Een jaarverslag van de secretaris en de penningmeester over de gang van zaken binnen de Vereeniging en het gevoerde beleid in het laatste verenigingsjaar.
5. Het voorstel tot goedkeuring van de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting en daarbij de verklaring en het verslag van de accountant en kascommissie.
6. De benoeming van de kascommissie voor het komende verenigingsjaar.
7. Het verlenen van décharge aan het bestuur voor het door het bestuur in het laatste boekjaar van de Vereeniging gevoerde beleid en het verlenen van toestemming voor het geven van licentie aan Stichting 3 Octoberviering.
8. Voorstel tot wijziging van de statuten en het huishoudelijk reglement van de Vereeniging conform de concepten zoals deze ter inzage hebben gelegen ten kantore van de Vereeniging en gepubliceerd zijn op de website www.3october.nl.
9. (Her)benoeming bestuursleden:

a.    voordracht tot benoeming van de heer Zonnevylle als bestuurslid van de Vereeniging. Het bestuur heeft het voornemen de heer Zonnevylle aan te wijzen als voorzitter van de Vereeniging;

b.    voordracht tot herbenoeming van de heer Van der Poel als bestuurslid van de Vereeniging, zulks met ingang van de datum van inwerkingtreding van de statutenwijziging. Het bestuur heeft het voornemen de heer Van der Poel aan te wijzen als penningmeester.

c.    voordracht tot herbenoeming van de heer Schulpen als bestuurslid van de Vereeniging

10.   De voordracht tot benoeming van mevrouw Van Wetten en de heer Hoogwout als commissaris van de Vereeniging en afscheid van mevrouw Soels en de heer Menijn als commissaris van de Vereeniging

Pauze

11.   Presentaties door de voorzitters van de commissies van het programma voor de viering van 2012.

12.   Rondvraag

13.   Sluiting

Het bestuur van de 3 October Vereeniging zal, in overleg met de gemeente Leiden, in 2012 initiatieven ontplooien om plaatsing op de Unesco-lijst mogelijk te maken.

Nils Rurenga

Nils is van oktober 2010 tot oktober 2011 bestuurslid van onze vereniging geweest. Wij zijn hem zeer erkentelijk voor het enthousiasme en de inzet waarmee hij zijn werkzaamheden voor onze vereniging heeft vervuld.

Namens het bestuur van de 3 October Vereeniging wensen wij zijn familie en vrienden veel sterkte toe bij het verwerken van dit grote verlies.

Els van Eijck van Heslinga, voorzitter

Jurgen van der Velden, secretaris

Letter of the President

Leiden, November 15, 2011

Dear Friends of the Holland Society of New York,

As you will know, the 3 October Vereeniging (Association) of Leiden, the Netherlands is celebrating its 125th anniversary. So the Vereeniging is one year younger than your renowned Society. Our bond dates back to these early years, the eighties of the nineteenth century, when your Society linked itself to our Vereeniging by becoming a member from the beginning in 1886. The most spectacular item in the very first parade on the occasion of 3 October was a large wooden banner with a slogan honouring "our Brothers in America". It expressed our gratitude for a most generous gift to the Vereeniging. We still have a photograph of this banner in the great parade of 1886.
In later years your members visited Leiden, taking part in the celebration of the Relief of Leiden. Afterwards contacts faded away. It is with great pleasure that we now support a new start in our connections. We hope they will lead up to a firm and warm relationship, to keep our mutual history alive and to the benefit of both our old and precious associations!

Yours sincerely,

Els van Eijck van Heslinga
President of the 3 October Vereeniging Leiden